Dansk vagtplanlægning uden bøvl
Vagtplanen, alle kan finde ud af.
Saml vagter, events, medarbejdere og timer ét sted. LETVAGT giver planlæggeren kontrol og medarbejderne et overblik, der faktisk bliver brugt.
- ✓ Gratis for op til 5 medarbejdere
- ✓ Ingen kortoplysninger
- ✓ Klar på få minutter
LETVAGTPlanTimerMedarbejdereLokationer
GinbutikkenKN
MANDAG · 27. JULIVagtplanen, helt enkelt.
＋ Opret ny vagt
Uge 31Juli – august
Alle vagterUgeMåned
081012141618
MAN 2709:00–15:00ButiksvagtGinbutikken
TIRS 28
ONS 2910:00–14:00SmagningButikken
TORS 3011:00–16:00TorsdagseventGribskov
FRE 3117:00–20:00MarkedsdageEventpladsen
NYT VAGTØNSKEAnna ønsker vagten
Godkend
TIMER GODKENDT5 t. 30 min.
FRA ROD TIL RO
Brug tiden på holdet.
Ikke på regnearket.
- × Flere versioner af samme Excel-ark
- × Vagtbytte i Messenger og SMS
- × Manuelt overblik over bemanding
- × Timer samlet ind efterfølgende
- ✓ Én opdateret plan for alle
- ✓ Bytte og ønsker med godkendelse
- ✓ Synlig bemanding med det samme
- ✓ Faktiske timer klar til løn
DET HELE SAMLET
Alt hvad en god vagtplan skal kunne.
Intet unødvendigt.
LETVAGT følger hele vejen fra den første planlagte vagt til de godkendte timer.
PLANLÆGNING
Se ugen, måneden eller bare vagterne.
Opret enkeltvagter eller hele serier. Filtrér på lokation, vagttype eller dine egne vagter.
TEAMET
Ønsker og vagtbytte uden besked-kaos.
Medarbejderen spørger. Planlæggeren godkender. LETVAGT holder styr på resten.
TIMER
Planlagt tid ind.
Faktisk tid ud.
Medarbejderen registrerer arbejdstiden. Administratoren godkender, før timerne går videre.
GODKENDT ARBEJDSTID37t. 30min.✓ Klar
FLEKSIBELT
Lokationer, vagttyper og roller på jeres måde.
ButikEventBarLagerAdministratorVagt Planner
INTEGRATIONER
Lad systemerne arbejde sammen.
Premium forbinder LETVAGT med de systemer, der allerede er en del af jeres hverdag.
U Understory
→
L LETVAGT
→
D Danløn
BESKEDER OG PDF
Planen finder selv vej til medarbejderne.
Mail ved nye vagter, afgørelser og en personlig PDF-plan for næste måned.
Vagtplan og kalender
Planlæg i uge-, måneds- eller listevisning. Opret vagter direkte i kalenderen, kopiér dem med Ctrl + træk, og filtrér på lokation, vagttype eller egne vagter.
Vagtserier
Opret gentagne vagter, eksempelvis hver torsdag. Ret én vagt eller justér antallet af vagter i hele serien, når planen ændrer sig.
Bemanding og kapacitet
Angiv hvor mange der skal være på vagt, se ubemandede pladser med det samme, og undgå at tildele flere medarbejdere end vagten kræver.
Vagtønsker og vagtbytte
Medarbejdere kan ønske ledige vagter eller foreslå et bytte. En administrator eller Vagt Planner godkender eller afviser i et samlet flow.
Roller og adgang
Fordel ansvar mellem Administrator, Vagt Planner og Medarbejder. Hver rolle får adgang til det nødvendige – uden at åbne virksomhedens følsomme indstillinger.
Timeregistrering
Medarbejderen registrerer faktisk start, slut og pause separat fra den planlagte vagt. Planlæggeren kan godkende, rette eller sende timer tilbage.
Mail og PDF-planer
Send besked om nye vagter, ønsker og bytter. Medarbejderen kan hente sin egen vagtliste som PDF, og næste måneds plan kan udsendes automatisk.
Understory og Danløn
Synkronisér events, Experiences, lokationer og deltagerantal fra Understory, og overfør godkendte arbejdstimer til den korrekte medarbejder i Danløn.
Medarbejderoplevelsen
Alle kan se den fælles plan, filtrere til egne vagter og rette profil og billede. Enterprise kan desuden bruge arbejdslogin fra Microsoft eller Google.
Fravær og ferie
Medarbejdere kan melde sygdom med det samme eller sende ferie og andet fravær til godkendelse. Planlæggeren ser berørte vagter og undgår at bemande med medarbejdere, der har godkendt fravær.
Personligt kalenderabonnement
Den enkelte medarbejders vagter kan abonneres på i Google Kalender, Outlook og Apple Kalender. Nye, ændrede og fjernede vagter synkroniseres automatisk.
Planregler og konfliktadvarsler
LETVAGT blokerer overlappende vagter og registreret fravær. Hviletid, ugentlige timer og arbejdsdage i træk kontrolleres før bemanding og kan kun tilsidesættes med en begrundelse.
INGEN TUNG IMPLEMENTERING
Fra tom konto til første vagt på få minutter.
Du behøver hverken konsulenter eller en lang manual. LETVAGT er lavet til at kunne tages i brug med det samme.
Kom i gang gratis- 01OPRET
Opret firma og lokationer
Jeres data får sit eget sikre arbejdsrum og er adskilt fra alle andre virksomheder.
- 02INVITÉR
Tilføj medarbejderne
Vælg mellem administrator, Vagt Planner og medarbejder, så alle ser det rigtige.
- 03PLANLÆG
Læg vagterne i planen
Opret én vagt eller eksempelvis alle torsdage som en serie. Så er holdet i gang.
ENKLE PRISER
Én fast pris.
Ingen betaling pr. medarbejder.
Slip for at betale pr. medarbejder.
Premium koster det samme, uanset om I er 6 eller 50 ansatte.
GratisTIL DET LILLE TEAM
0kr.
for altid
for altid
Kom væk fra regnearket uden at binde jer.
- ✓ Op til 5 medarbejdere
- ✓ Op til 2 administratorer
- ✓ 1 lokation og 1 vagttype
- ✓ Ubegrænset antal vagter
- ✓ Vagtbytte og vagtønsker
- – Mail, PDF og integrationer
PremiumHELE VAGTPLANEN
299kr.
pr. måned
pr. måned
Fast pris med alle vagtplan- og integrationsfunktioner.
- ✓ Op til 50 medarbejdere
- ✓ Ubegrænsede administratorer, lokationer og vagttyper
- ✓ Mailadviseringer og PDF-planer
- ✓ Gæstemedarbejdere og timeregistrering
- ✓ Personlig kalendersynkronisering
- ✓ Planregler og konfliktadvarsler
- ✓ Understory- og Danløn-integrationer
EnterpriseTIL STØRRE ORGANISATIONER
Kontakt ospris
efter aftale
efter aftale
Til større organisationer og virksomheder, der ønsker fælles arbejdslogin.
- ✓ Alle Premium-funktioner
- ✓ Fra 51 medarbejdere eller ved behov for arbejdslogin
- ✓ Ubegrænsede administratorer
- ✓ Ubegrænsede lokationer og vagttyper
- ✓ Microsoft og Google Workspace-login
- ✓ Personlig onboarding og prioriteret support
- ✓ Individuel aftale og fakturering
Én virksomhed. Én fast pris. Op til 50 medarbejdere.
Premium koster 299 kr. ekskl. moms pr. måned. Ved 51+ medarbejdere eller behov for Microsoft- eller Google-login vælger I Enterprise.
SAMMENLIGN NIVEAUER
Se præcis, hvad der er med.
Den samme featureoversigt som inde i LETVAGT – uden småt gemt væk.
| Funktion | Gratis | Premium | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Medarbejdere | Op til 5 | Op til 50 | Fra 51 eller efter aftale |
| Administratorer | Op til 2 | Ubegrænset | Ubegrænset |
| Lokationer | 1 | Ubegrænset | Ubegrænset |
| Vagttyper | 1 | Ubegrænset | Ubegrænset |
| Vagter og vagtserier | ✓ Ubegrænset | ✓ Ubegrænset | ✓ Ubegrænset |
| Vagtbytte med godkendelse | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vagtønsker med godkendelse | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mailadviseringer | – | ✓ | ✓ |
| PDF-download af egne vagter | – | ✓ | ✓ |
| Timeregistrering og godkendelse | – | ✓ | ✓ |
| Fravær, ferie og godkendelse | – | ✓ | ✓ |
| Personligt kalenderabonnement | – | ✓ | ✓ |
| Planregler og konfliktadvarsler | – | ✓ | ✓ |
| Gæstemedarbejdere uden konto | – | ✓ | ✓ |
| Understory- og Danløn-integrationer | – | ✓ | ✓ |
| Microsoft Workspace-login | – | – | ✓ |
| Google Workspace-login | – | – | ✓ |
| Personlig onboarding | – | – | ✓ |
| Prioriteret support | – | – | ✓ |
| Individuel aftale og fakturering | – | – | ✓ |
Alle priser er ekskl. 25 % moms. Du starter på gratisniveauet og vælger selv, hvornår du vil opgradere.
KORTE SVAR
Det spørger virksomheder typisk om.
Priser, medarbejdere, betaling og den daglige brug – her er de vigtigste svar, før I går i gang.
Kan vi starte uden betalingskort?＋
Ja. Gratis kræver ingen kortoplysninger og kan bruges af op til 5 medarbejdere, 2 administratorer, 1 lokation og 1 vagttype. I kan oprette et ubegrænset antal vagter.
Betaler vi pr. medarbejder på Premium?＋
Nej. Premium koster én fast pris på 299 kr. ekskl. moms pr. måned, uanset om I er 6 eller 50 medarbejdere.
Hvad gør vi, hvis vi har mere end 50 medarbejdere?＋
Så skal I have en Enterprise-aftale. Enterprise er også niveauet for virksomheder, der ønsker Microsoft- eller Google Workspace-login. Pris og rammer tilpasses organisationen.
Kan vi skifte niveau eller opsige igen?＋
Ja. En administrator kan opgradere, nedgradere eller administrere betalingsaftalen fra LETVAGT. Fakturaer og betalingshistorik findes samlet under Billing.
Kan medarbejderne se hele vagtplanen?＋
Ja. Alle kan se virksomhedens plan og kan vælge filteret “Vis kun mine vagter”, når de kun vil se deres egne.
Kan man oprette gentagne vagter?＋
Ja. Opret eksempelvis en vagt hver torsdag som en serie, og ret senere både den enkelte vagt og antallet i serien.
Hvordan fungerer vagtønsker og vagtbytte?＋
En medarbejder kan ønske en ubemandet vagt eller anmode om at bytte en tildelt vagt. En Administrator eller Vagt Planner træffer afgørelsen, og Premium sender mail om resultatet.
Kan medarbejderne registrere deres faktiske timer?＋
Ja, på Premium og Enterprise. Start, slut og pause registreres separat fra den planlagte vagt. Timerne kan godkendes, rettes, sendes tilbage og overføres til Danløn.
Kan medarbejderne få vagterne i deres egen kalender?＋
Ja, på Premium og Enterprise. Hver medarbejder får et personligt abonnement til Google Kalender, Outlook eller Apple Kalender, som automatisk følger ændringer i medarbejderens egne vagter.
Hvilke integrationer findes der?＋
Premium og Enterprise omfatter Understory og Danløn. Enterprise omfatter desuden arbejdslogin med Microsoft og Google. Understory kan synkronisere events, Experiences, lokationer og deltagerantal, mens Danløn modtager godkendte timer.
Er virksomhedernes data adskilt?＋
Ja. LETVAGT er bygget som en flerfirma-løsning, hvor hver virksomhed har sit eget arbejdsrum. Kunder kan ikke se eller tilgå andre virksomheders medarbejdere, vagter eller integrationer.
SLUT MED REGNEARKET
Den næste vagtplan kan være den nemme.
Opret firmaet gratis, invitér holdet og læg den første vagt. Ingen kortoplysninger og ingen tung opsætning.
Opret gratis konto